Het spreadsheetprogramma van Microsoft is een van de populairste ter wereld en wordt al tientallen jaren zowel academisch, professioneel als persoonlijk gebruikt. Maar als we met deze tool werken, komen we ook bepaalde problemen tegen. Wanneer we bijvoorbeeld het bericht ontvangen dat Excel kan het bestand niet openen omdat het bestandsformaat of de extensie ongeldig is.
Als u aan het werk was en dit bericht verscheen, hoeft u zich geen zorgen te maken, want er is meer dan één manier om de fout op te lossen en we gaan u daarover vertellen.
Wat betekent het dat Excel het bestand niet kan openen omdat het bestandsformaat of de extensie ongeldig is?
Wat dit bericht ons wil vertellen is dat het programma het bestand niet kan openen omdat er een probleem is, maar het vertelt ons niet wat. Dit kan om verschillende redenen gebeuren:
- Onjuist bestandsformaat. Het is mogelijk dat u een bestand probeert te openen waarvan de extensie niet in Excel kan worden geopend, of dat het beschadigd is. Als u bijvoorbeeld probeert een .doc-document.
Zorg ervoor dat uw bestand compatibele formaten heeft, zoals .xlsx of xls.
- Incompatibele versie. Het gebeurt als u een bestand probeert te openen dat is gegenereerd met een bepaalde versie van Excel met een nieuwere of oudere versie. U heeft dus een bestand gemaakt met Excel 2019 en u wilt dit openen op een computer waarop een oudere versie van het programma is geïnstalleerd. Het kan zijn dat u problemen ondervindt bij het bekijken van de inhoud.
- Beschadigd of corrupt bestand. Het is een van de redenen die u de meeste kopzorgen kunnen bezorgen, omdat het impliceert dat het bestand beschadigd is en dat u mogelijk een ander exemplaar moet zoeken of, als dat niet lukt, het document opnieuw moet voorbereiden.
- Problemen met formaatconversie. Als u een ander spreadsheetprogramma hebt gebruikt om uw bestand te maken en het vervolgens een andere naam hebt gegeven met een Excel-extensie, kunt u problemen ondervinden bij de toegang tot het bestand.
Excel kan het bestand niet openen omdat het bestandsformaat of de extensie ongeldig is: mogelijke oplossingen
Omdat de oorsprong van het probleem niet altijd hetzelfde is, gaan we verschillende oplossingen analyseren. Maar eerst raden wij aan voer een test uit om te verifiëren dat de oorzaak niet in het programma zit. Neem een ander bestand met een geldige extensie voor Excel en probeer het te openen. Als er geen problemen zijn, kunt u de volgende alternatieven proberen om toegang te krijgen tot het bestand dat problemen veroorzaakt:
Wijzig de bestandsextensie
Het is de eenvoudigste optie en lost in veel gevallen het probleem op, dus laten we hier beginnen. Het gaat over het converteren van het bestand dat we hebben naar een .xls-formaat (voor Excel 2004-2010) of .xlsx als we latere versies van dit programma gebruiken.
- Wij openen Excel.
- Laten we naar “Bestanden” > “Exporteren” gaan.
- We selecteren de optie "Bestandstype wijzigen" en klikken op het bestand dat ons de fout geeft.
- We veranderen de extensie en slaan op.
- We proberen te kijken of we geluk hebben gehad.
Herstel vorige versie
Laten we bedenken dat het bericht Excel kan het bestand niet openen omdat het formaat of de extensie ongeldig is, verschijnt omdat de versie waarmee we proberen te werken een probleem heeft. In dit geval zullen we proberen de vorige versie van het bestand te herstellen.
- We zoeken naar het geïnfecteerde bestand.
- We klikken op de rechterknop en klikken op "Eigenschappen".
- We gaan naar “Vorige versies”, selecteren er een en klikken op “Accepteren”.
- Als het werkt, houd er dan rekening mee dat de vorige versie mogelijk niet alle wijzigingen bevat die de definitieve versie van uw document had.
Fix Excel kan het bestand niet openen omdat het bestandsformaat of de bestandsextensie ongeldig is, met behulp van Openen en repareren
Microsoft Office bevat een functionaliteit (Openen en Herstellen) die tot doel heeft eventuele incidenten met betrekking tot de bestanden.
- Excel openen.
- Klik in het menu "Bestand" op "Openen" en selecteer het bestand dat niet toegankelijk is.
- Klik op "Openen"> "Openen en repareren".
Herstel een niet-opgeslagen boek
Het is mogelijk dat de melding Excel het bestand niet kan openen omdat het formaat of de extensie niet geldig is, kan verschijnen omdat er tijdens het werken een fout is opgetreden tijdens het opslaan of omdat de computer onverwachts is uitgeschakeld, wat schade aan het bestand kan veroorzaken. De oplossing in dit geval is om de functionaliteit van het herstellen van een niet-opgeslagen boek te gebruiken.
- Open Excel en klik op het tabblad "Bestand".
- Selecteer “Informatie”.
- Klik op “Boek beheren” > “Niet-opgeslagen boek herstellen”.
- Open het bestand vanuit het weergegeven bestand en sla het opnieuw op.
Open het Excel-bestand in de veilige modus
In dit geval gaan we het programma in de veilige modus uitvoeren en de plug-ins uitschakelen. Om dit te doen volgen we deze stappen:
- We klikken op de toets "Windows + R" om toegang te krijgen tot de "Opdrachtprompt".
- Wanneer het start, schrijven we “excel.exe/safe” in het zoekveld en drukken op “Enter”.
- Wanneer we Excel openen, gaan we naar het tabblad "Bestand" en van daaruit naar "Opties".
- We selecteren “Add-ons > “COM Add-ons” en klikken op “Go”.
- We verwijderen de plug-ins uit de weergegeven lijst en klikken op “Accepteren”.
Probeer een ander programma
Als Excel problemen blijft geven bij het openen van het bestand, is de laatste optie om te proberen het via een ander spreadsheetprogramma te openen. Je kunt direct gebruik maken van Google Spreadsheets. Als u het kunt openen, kunt u het vanuit deze applicatie opnieuw downloaden in een formaat dat compatibel is met Excel en proberen te zien of het nu voor u werkt.
Kortom, het bericht Excel kan het bestand niet openen omdat het formaat of de extensie niet geldig is, kan om verschillende redenen verschijnen. Omdat het systeem ons niet precies vertelt wat er gebeurt, hebben we geen andere keuze dan dat wel te doen probeer de opties die we in dit artikel hebben gezien totdat u degene vindt die het probleem definitief oplost. Als na alles geprobeerd te hebben niets werkt, probeer dan het bestand op een andere computer te openen, of controleer de installatie van het programma op uw computer voor het geval het probleem zich voordoet.