Word is de teksteditor die wereldwijd standaard wordt gebruikt. Het Microsoft-programma heeft miljoenen gebruikers en daarom kan het nooit kwaad om wat meer te weten over het gebruik ervan om er nog meer uit te halen. Als u geconfronteerd wordt met de situatie waarin u moet afbeeldingen downloaden uit een Word-document, je bent geïnteresseerd in wat we je gaan vertellen.
In deze tutorial gaan we zien wat je moet doen om afbeeldingen die zich in een Microsoft Word-document bevinden, te downloaden en op te slaan.
Waarom is het handig om te weten hoe je afbeeldingen uit een Word-document kunt downloaden?
Deze functionaliteit is handig als u het volgende wilt of nodig heeft:
- Hergebruik de afbeelding. Om het op te nemen in een van uw andere projecten. Op deze manier vermijdt u dat u online moet zoeken om het te lokaliseren. U downloadt het eenvoudig uit het document en u bent klaar voor gebruik.
- Verander het. Misschien wilt u de afbeelding gebruiken die al in een Word-document staat, maar deze door middel van bewerking een nieuw uiterlijk geven. Als u het door een bewerkingsprogramma laat lopen, kunt u de grootte en kleur aanpassen, tekst toevoegen en verschillende effecten.
- Bewaar het veilig. Als u denkt dat de afbeelding later nuttig voor u kan zijn, kunt u deze downloaden en opslaan op uw apparaat of in de cloud.
- Deel het. Het downloaden van afbeeldingen uit een Word-document is een gemakkelijke manier om ze te delen met anderen die geen toegang willen tot het document zelf. Als het bijvoorbeeld een vertrouwelijk bedrijfsrapport betreft, kunt u een bepaalde afbeelding downloaden en alleen die gegevens delen met een afdeling.
Handleiding voor het extraheren van een afbeelding uit een Word-document
Makkelijker kan het niet. We hoeven alleen maar het betreffende document te openen en op zoek te gaan naar de afbeelding die ons interesseert. We klikken erop met de rechtermuisknop en in het pop-upmenu dat verschijnt selecteren we "Opslaan als afbeelding".
Dan hoeven we alleen nog maar de doelmap te kiezen, de naam die we het bestand gaan geven en het formaat waarin we het willen opslaan. Wij bevestigen de operatie, en we kunnen controleren of de afbeelding is opgeslagen precies waar we willen.
Hoe download je afbeeldingen uit een Word-document: meerdere afbeeldingen tegelijk
Word maakt het gemakkelijk voor ons om een afbeelding van het document te downloaden, maar niet zo eenvoudig als we alles of een paar willen downloaden. Omdat we één voor één zouden moeten gaan en in elk geval wat zouden moeten doen we hebben het in de vorige sectie gezien.
Dit kan erg inefficiënt zijn en een echte tijdverspilling als we meerdere afbeeldingen willen downloaden. Maar er gebeurt niets, want er is een simpele truc die het ons heel gemakkelijk maakt en ons toegang geeft tot alles of een deel ervan afbeeldingen snel in een Word-document ingevoegd.
Afbeeldingen extraheren uit een .docx-document
Dit formaat wordt toegepast sinds de release van Microsoft Office 2007. Sindsdien, is de standaard geworden voor het opslaan van documenten opgesteld in Word.
Deze extensie vertelt ons dat we te maken hebben met een document dat gebruik maakt van het Open XML-bestandsformaat, een open standaard gebaseerd op de XML-taal, die de efficiëntie verbetert in zowel de bestandsgrootte als de verwerking.
Dat wil zeggen dat het kleinere bestanden zijn dan de bestanden die door eerdere versies van Office zijn gegenereerd, beter compatibel zijn en took robuuster op het gebied van beveiliging en gegevensherstel.
Als u werkt met een document met de extensie .docx, verander dan de extensie in .zip (U kunt dit rechtstreeks vanuit Windows Verkenner doen). Pak vervolgens het zipbestand uit. Klik erop om toegang te krijgen tot de inhoud en klik op de map "Word" en vervolgens op de submap "Media". Daarin vindt u alle afbeeldingen van het document en kunt u ze opslaan waar u maar wilt.
Een ander alternatief om eenvoudig afbeeldingen van een document met een .docx-extensie te downloaden is dit:
- Open het document in Word.
- Klik op het tabblad "Archief" die zich linksboven in het scherm bevindt.
- Kies de optie "Opslaan als"
- Klik op "Onderzoeken" om de opslaglocatie te kiezen en kies degene die u verkiest.
- Geef het venster weer met beschikbare formaten om op te slaan en te kiezen "Webpagina".
- Hierdoor wordt een map aangemaakt waarin u een submap ziet met de afbeeldingen waarin u geïnteresseerd was.
Extraheer afbeeldingen uit een document met de extensie .doc
Het is moeilijk voor u om een document tegen te komen dat de extensie .doc heeft in plaats van .docx, maar het kan gebeuren.
In dit geval heb je twee opties:
- Sla het op als een webpagina.
- Open het document in Word en sla het op als .docx. Volg daarna de stappen die we eerder zagen.
Als extra tip: elke keer dat u afbeeldingen uit een Word-document gaat downloaden, maakt u er eerst een kopie van. Als er zich een probleem voordoet en het bestand beschadigd raakt, weet u op deze manier zeker dat u over een versie beschikt die in optimale staat verkeert.
Haal meer uit Word
De Microsoft-teksteditor is een zeer nuttig hulpmiddel op academisch en professioneel niveau. Hoe meer u erover weet, hoe meer u er uit kunt halen. Daarom volgen hier enkele kleine tips en trucs die u zullen helpen.
- Leer sneltoetsen. Hiermee kunt u veel tijd besparen bij uw werk, omdat u uw hand niet steeds van het toetsenbord naar de muis hoeft te bewegen telkens wanneer u algemene handelingen wilt uitvoeren, zoals het markeren van vetgedrukte tekst of het maken van knippen en plakken.
- Pas autocorrectie aan. Als u herhaaldelijk een fout maakt, kunt u de autocorrectie aanpassen zodat deze automatisch wordt opgelost. Je kunt het ook instellen om bepaalde afkortingen om te zetten in volledige woorden.
- Automatisch opslaan. Het activeren van de auto-save-functie kan u meer dan één teleurstelling besparen. Mocht het programma onverwachts sluiten, dan kunt u het verrichte werk geheel of gedeeltelijk herstellen.
- Gebruik stijlen en thema's. Hierdoor kunt u uw teksten snel en consistent opmaken. Het is erg handig als u voor bepaalde documenten altijd een soortgelijk formaat moet gebruiken.
- Volg de wijzigingen. Als u samen aan een document werkt, kunt u met de optie Wijzigingen bijhouden zeer snel en eenvoudig de wijzigingen zien die door andere gebruikers zijn aangebracht.
- Gebruik aangepaste sjablonen. Ze zijn een grote hulp bij het maken van terugkerende documenten zoals begrotingen of rapporten. Hiermee bespaar je tijd en zorg je voor consistentie in het format.
Als u meer leert over de Microsoft-teksteditor, kunt u efficiënter werken en een resultaat van hogere kwaliteit bereiken. Nu u weet hoe u afbeeldingen uit een Word-document kunt downloaden, aarzel dan niet om deze nieuwe vaardigheid in de praktijk te brengen.