Als u een gebruiker bent van Windows je hebt waarschijnlijk een applicatie gebruikt Microsoft Office omdat ze erg handig zijn om een ​​groot aantal verschillende taken uit te voeren. Dit Microsoft-pakket een vergunning nodig voor gebruik, hoewel dit in de meeste gevallen is inbegrepen in de Windows-licentie, zodat u geen extra betalingen hoeft te doen als u al een huidige licentie voor dit besturingssysteem heeft. Enkele van de meest opvallende toepassingen zijn: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Calc… maar er zijn er nog vele andere die vooral bedoeld zijn voor het vakgebied productiviteit en kantoorwerk, waarbij verschillende bestandsformaten worden gebruikt, afhankelijk van de toepassing.
Het is zonder twijfel een van de meest gebruikte tools wereldwijd van Microsoft en omdat ze allemaal in hetzelfde pakket zitten, wordt ook de interactie tussen al deze applicaties mogelijk gemaakt en aanzienlijk vergemakkelijkt. Als je nieuw bent en het nog niet weet hoe u Microsoft Office configureert U hoeft zich geen zorgen te maken, blijf dit gewoon bij ons lezen en wij zullen u stap voor stap helpen Office te activeren en elk van de toepassingen te configureren, zodat u er vandaag nog van kunt genieten. Daarnaast geven wij u wat advies zodat u er het maximale uit kunt halen.
Configureer Microsoft Office stap voor stap
In deze handleiding vindt u een eenvoudige handleiding zodat u hiermee aan de slag kunt stel uw Microsoft Office-account inof Office 365 en begin geniet van alle voordelen van dit hulpmiddel zo snel mogelijk. Door deze eenvoudige stappen te volgen, leert u eenvoudig al uw applicaties beheren.
Maak een account aan
Het eerste dat we moeten doen om Microsoft Office te configureren is maak een account aan en registreer u als gebruiker. Hiervoor moet u uw Officiële Site en registreer met een nieuw account. Als u Office in het verleden hebt gebruikt of een Microsoft-account hebt, kunt u dat doen log bij haar in in plaats van een nieuwe te maken.
In dit menu hebben we de login optie, zorg voor een Office-account, d.w.z. zich abonneren op een lidmaatschap van deze applicatie voor een beperkte tijd, en biedt ons ook de mogelijkheid om registreer u in de gratis versie van 365. Deze versie kan interessant zijn als je deze functies niet veel gaat gebruiken, maar slechts af en toe. Later zullen we ingaan op de belangrijkste verschillen die er tussen beide versies bestaan, zodat u gemakkelijk kunt kiezen welke het beste bij u past.
Office installeren
Zodra wij ons hebben aangemeld, we krijgen toegang tot het Office-portaal. Hier zullen we de optie zien Office installeren. In sommige versies van Windows wordt het standaard geïnstalleerd, of Je kunt het ook doen vanuit de Microsoft Store. Als we de premiumversie hebben gekocht, moeten we «Premium Office-apps«. Volgende alle pakketten zullen beginnen te downloaden zodat we ze later kunnen gebruiken.
Om het uit te voeren en uw Office-portal te configureren, Open de downloadmap en voer het bestand "OfficeSetup" uit. Uw pc zal u zeker vragen om deze handeling te bevestigen om door te gaan. Zodra dit is gebeurd, worden alle componenten geïnstalleerd. Dit kan enkele minuten duren.
Configureer cuenta
Wanneer we alle Office-pakketten hebben geïnstalleerd, openen we de applicatie en het 365-portaal met alle tools waartoe wij toegang hebben. Het kan ons opnieuw vragen om in te loggen op ons account. Om al deze applicaties te synchroniseren, de meest aanbevolen is koppel uw Outlook-account en als u dit niet heeft, log dan in met hetzelfde e-mailadres dat u gebruikte om u in Office te registreren. U kunt dit doen door op het pictogram ervan te klikken, en het zal ongetwijfeld erg handig zijn voor het gebruik van bestanden van verschillende Microsoft-tools.
Een van de belangrijkste voordelen van het koppelen van uw Microsoft-accounts is dat u dit kunt doen sla uw bestanden rechtstreeks op in de OneDrive-cloud om te voorkomen dat u belangrijke documenten kwijtraakt. Deze cloudopslag is gekoppeld aan uw e-mailaccount en bovendien kunt u met dezelfde e-mail bestanden van verschillende platforms delen. Het zal uw werk ook veel gemakkelijker maken als u die e-mail gebruikt om bestanden te verzenden of te ontvangen, aangezien deze op het netwerk worden opgeslagen.
Geniet van Office
Als u alle voorgaande stappen heeft voltooid, hoeven we alleen maar te beginnen gebruik alle Office-toepassingen. Je hebt er vast al eerder een gebruikt, ook al was het een soortgelijke die niet van Microsoft komt, maar als je dat niet hebt gedaan, is de kans groot dat je in eerste instantie enigszins in de war raakt en niet echt weet hoe je ze moet gebruiken. Als dit u overkomt, hoeft u zich geen zorgen te maken, er zijn enkele heel eenvoudige, zoals Word, Outlook of Microsoft Notes dat je vanaf het eerste moment kunt beginnen met testen en onderzoeken. Er zijn echter nog meer complexere, zoals Excel of PowerPoint waarbij u waarschijnlijk hulp nodig heeft. Soms heeft de applicatie zelf een handboek om te leren hoe u deze kunt gebruiken, maar u kunt altijd uw vragen beantwoorden en leren hoe u deze hulpmiddelen kunt gebruiken in onze blog.
Verschillen tussen gratis en premium versie
Als je Office wilt gaan gebruiken, maar twijfelt over de aanschaf van het betaalde versie, of blijf bij de gratis versie, hieronder zullen we u in meer detail vertellen wat hun zijn belangrijkste verschillen zodat u veel duidelijker weet welke het beste bij u past en uw twijfels worden opgelost.
Het belangrijkste verschil tussen deze twee versies is dat in de premium abonnement je hebt Krijg toegang tot desktopapplicaties vanaf uw pc of een ander apparaat dat u hebt gekoppeld terwijl u zich in de gratis versie U kunt alleen genieten van toepassingen zoals Excel, Word of PowerPoint van de webversie, dat wil zeggen, toegang via de zoekmachine in het volgende adres.
Een ander verschil dat we tegenkomen met betrekking tot de OneDrive-cloudopslagruimte, sinds het gratis abonnement dat we hebben 5GB aan ruimte, terwijl we in de betaalde versie bestanden kunnen opslaan tot een maximum van 1TB.
Met gratis Office is dat alleen mogelijk een account koppelen om uw bestanden op te slaan, maar in de 365-gezinsabonnement Je hebt een limiet van tot 6 personen zodat ze kunnen genieten van de premium Office-licentie.