Wanneer we een document voorbereiden met de teksteditor van Microsoft, moeten we niet alleen op de inhoud letten, omdat het formaat ook grote invloed heeft op het beeld dat ons werk zal overbrengen. Daarom is het belangrijk dat je weet hoe tekst in Word structureren en ordenen.
We gaan enkele parameters bekijken die u zullen helpen sneller en gemakkelijker te werken en die ervoor zullen zorgen dat uw teksten er homogener en zorgvuldiger uitzien. Neem goede notities!
Het belang van het structureren en ordenen van tekst in Word
De moeite nemen om de structuur en organisatie van de tekst te verbeteren is om de volgende redenen belangrijk:
- Duidelijkheid en begrip. Een goede structuur zorgt ervoor dat de lezer de inhoud beter begrijpt en gemakkelijker kan vinden waarnaar hij op zoek is. Om dit te doen kunnen we onder andere titels, ondertitels en vetgedrukte tekst gebruiken.
- Professionele presentatie. Door de stijl te homogeniseren zorgen we ervoor dat het gehele document er professioneler uitziet en een goede indruk genereert. Dit is vooral belangrijk als we met lange teksten werken.
- Gemakkelijk te bewerken. Als we de verschillende parameters kennen waarmee we wijzigingen in de tekst kunnen aanbrengen, kunnen we sneller werken en tijd besparen bij het uitvoeren van ons werk.
- Toegankelijkheid. Een goede organisatie van de tekst maakt het gemakkelijker voor mensen met verschillende vaardigheden om te lezen, waardoor de inhoud voor iedereen toegankelijk is.
- Beste referentie. Wanneer de structuur van de tekst duidelijk is, kun je gemakkelijker naar specifieke delen ervan verwijzen, wat vooral handig is als je de inhoud van je document mondeling moet presenteren.
- Informatiehiërarchie. De organisatie van de tekst stelt ons in staat een hiërarchie van informatie vast te stellen, waardoor de lezer op een logische en coherente manier door de belangrijkste punten wordt geleid.
- Efficiënt gebruik van hulpmiddelen. Word biedt ons een breed scala aan hulpmiddelen die helpen teksten te verrijken, zoals indexen, inhoudsopgaven en bladwijzers, en het blijkt dat ze allemaal effectiever zijn als de tekst goed gestructureerd is.
Stappen om tekst in Word te structureren en ordenen
er vele aanpassingen die u kunt maken, maar we gaan met u praten over de oplossingen die het meest praktisch lijken om goede resultaten te verkrijgen en die gemakkelijker toe te passen zijn.
Gebruik kopstijlen
Als je een lange tekst gaat maken, is het essentieel dat je de inhoud verdeelt over verschillende kopjes (kop 1, kop 2, enz.). Dit zal je helpen de hiërarchie van de tekst te creëren. inhoud waar we het eerder over hadden.
Om er zeker van te zijn dat u altijd dezelfde opmaak gebruikt, gebruikt u de optie Kopstijlen. Het is net zo eenvoudig als naar het tabblad gaan “Home” en kies uit de groep “Stijlen”.
Maak een inhoudsopgave
Nadat u de kopstijlen heeft toegepast, gaat u naar "Verwijzingen" en selecteert u de optie "Inhoudsopgaven". Hierdoor wordt automatisch een index met de kopjes gemaakt, die snel wordt bijgewerkt als u wijzigingen aanbrengt in uw document. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over het handmatig aanmaken van de index en bespaart u tijd en mogelijke fouten.
Maak lijsten
Er zijn momenten waarop het vooral belangrijk is om de inhoud licht verteerbaar te maken. Bijvoorbeeld als je complexe informatie laat zien of als je het studeren makkelijker wilt maken.
In plaats van handmatig kolommen te maken, die vroeg of laat in de war raken, kunt u lijsten met opsommingstekens maken, zodat u de belangrijkste punten gemakkelijker kunt ordenen.
Om de lijsten te gebruiken, ga naar “Home” en Klik op het opsommingsteken en kies degene die je leuk vindt. Als u een genummerde lijst wilt maken, kunt u dit ook vanaf hier doen.
Pagina- en sectie-einden invoegen
Bij het schrijven is het normaal dat u van de ene sectie naar de andere moet gaan of van pagina moet wisselen. Als jij een van degenen bent die het nog steeds doet door op "Enter" te drukken, is het tijd om het te vergeten, want Je hebt je vast al gerealiseerd dat dit op de lange termijn geen goede resultaten oplevert.
Om als een professional tekst in Word te structureren en ordenen, maak je gebruik van de specifieke functionaliteiten die de Microsoft-editor je biedt.
Pagina-einde:
- Plaats de cursor vanaf de plek waar u de nieuwe pagina wilt laten beginnen.
- Ga naar het tabblad "Invoegen".
- Selecteer 'Pagina-einde'.
Sectie-einde:
- Ga naar het tabblad "Pagina-ontwerp".
- Klik op "springt" en kies het type sectie-einde dat u wilt gebruiken.
Voeg tabellen en grafieken toe
Tabellen zijn geweldige bondgenoten om gegevens duidelijk te presenteren, terwijl grafieken nuttig zijn bij het visualiseren van informatie die mogelijk complexer is.
In beide gevallen kunt u dit doen via het tabblad “Invoegen”. dan hoeft u alleen maar “Tabel” of “Grafiek” te kiezen. Door op de gemaakte tabel of grafiek te klikken, kunt u de beschikbare opties zien om deze op te maken.
Tekst opmaak
Het lijdt geen twijfel dat tekstopmaak de belangrijkste factor is als het gaat om het structureren en organiseren van tekst in Word.
Wij raden u aan een consistent en leesbaar lettertype in de hele tekst te kiezen. Markeer vervolgens belangrijke informatie door middel van opmaak, zoals vet, cursief of onderstrepen.
Op het tabblad “Home” heb je de knoppen die je nodig hebt om de opmaak toe te passen goed zichtbaar, maar je kunt ook deze sneltoetsen gebruiken:
- Ctrl + U. Onderstreept.
- Ctrl+Shift+W. Past onderstreping toe op de geselecteerde woorden, maar niet op de spaties ertussen.
- Ctrl+Shift+D. Pas dubbele onderstrepingsopmaak toe.
- Ctrl+I. Pas cursieve opmaak toe.
- Ctrl + B. Pas vetgedrukte opmaak toe.
Paginanummering
Zelfs als het document niet wordt afgedrukt, kan het nummeren van de pagina's erg handig zijn bij het verkrijgen van toegang tot de informatie.
Om een paginanummer toe te voegen, hoeft u alleen maar het pad “Invoegen” > “Paginanummer” te volgen en Kies de locatie en het formaat dat u verkiest.
Kop- en voetteksten
Als u dit formaat wilt gebruiken, volgt u het pad “Invoegen” > “Koptekst” of “Voettekst”. Vervolgens hoeft u alleen maar het formaat te kiezen en de tekst te bewerken die u aan het begin of einde van elk blad wilt laten verschijnen.
Voetnoten en verwijzingen
Door voetnoten en verwijzingen toe te voegen, krijgt uw tekst een veel zorgvuldiger en formeler uiterlijk. Het plaatsen van dit soort notities is heel eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is de cursor op de plek te plaatsen waar u de notitie wilt laten verschijnen. ga vervolgens naar “Referenties” > “Voetnoot invoegen”, Schrijf de nodige informatie en deze verschijnt onderaan de pagina.
Zo eenvoudig is het om tekst in Word te structureren en ordenen. Durf je het te proberen en ons de resultaten te vertellen?