Woord y Excel Het zijn twee van de meest gebruikte toepassingen van Microsoft Office voor het schrijven van bestanden en het samenstellen en voorbereiden van gegevens en grafieken. Sinds de oprichting in de jaren tachtig zijn er veel bedrijven geweest die vergelijkbare versies hebben gemaakt op basis van deze twee modellen vanwege hun grote bruikbaarheid op het gebied van gegevens- en bestandsbeheer. Dit zijn hulpmiddelen waarvan de overgrote meerderheid van de mensen die veelvuldig gebruik maken van de computer, in meer of mindere mate weet hoe ze ermee moeten omgaan en gebruiken. Bovendien zijn ze aanwezig in vrijwel alle bedrijven die een digitaal format hebben.
Sindsdien zijn er ongetwijfeld verschillen tussen de twee Word is een applicatie voor het schrijven en maken van tekstdocumenten, Excel wordt het meest gebruikt om tabellen en grafieken te maken, maar ook om rekeningen te verwerken en wiskundige berekeningen uit te voeren.. Hoewel beide momenteel veel geavanceerdere functies hebben dan in hun originele versie, zodat u het meeste uit uw bestanden kunt halen. In dit artikel laten we je zien hoe je dat kunt doen converteer bestanden in Word-formaat naar Excel zodat u gegevens en grafieken op een veel eenvoudigere manier kunt overbrengen, in plaats van dat u een geheel nieuw document hoeft te maken. Als u hierin geïnteresseerd bent, blijf dan met ons lezen en wij geven u enkele tips om het meeste uit deze toepassingen te halen.
Converteer Word naar Excel
Er zijn verschillende manieren om gegevens van een Word-indeling naar een Excel-spreadsheet over te brengen. Afhankelijk van welk type document u wilt converteren en hoe u wilt dat het uiteindelijk in uw Excel-werkblad verschijnt, is het echter belangrijk dat u de optie kiest die deze taak gemakkelijker voor u maakt. Om u bij deze taak te helpen, presenteren wij hieronder de belangrijkste methoden om uw Word-bestanden naar Excel te converteren.
data importeren
Een van de snelste en handigste manieren waarop we tekstdocumenten naar spreadsheetformaat kunnen converteren is importeer gegevens rechtstreeks uit ons Word-bestand. Dit is een procedure waar maar heel weinig mensen van weten, maar dat is ongetwijfeld het geval optimaliseert uw werktijd maximaal als u deze handelingen gewoonlijk vaak uitvoert. Wij laten u stap voor stap zien hoe u dat op een heel eenvoudige manier kunt doen.
- Open het Word-document dat we willen converteren en klik op de optie «Archief«. Selecteer vervolgens de optie « in het vervolgkeuzemenuExporteren«. Hier moeten we klikken op «Wijzig het bestandstype»Y selectie«Tekst zonder opmaak".
- Zodra ons document als platte tekst is opgeslagen, zullen we dat moeten doen Excel-bestand openen waarin we deze tekst willen invoegen.
- We selecteren in het hoofdmenu «Gegevens«, en we klikken op «Gegevens ophalen > uit tekst/CSV" in de linkerbovenhoek.
- Hier zullen we het Word-bestand moeten zoeken dat we eerder als platte tekst hebben opgeslagen en daarop moeten klikken «Materie» zodat het de spreadsheet wordt.
- Voordat u het bestand converteert er verschijnt een voorbeeld van de rijen en kolommen, zodat we het bestand kunnen bewerken voordat we het opslaan.
- Zodra dit proces is voltooid, wordt de in Word geschreven tekst een tabel met rijen en kolommen in Excel. Later kunt u het bewerken en gegevens toevoegen of verwijderen.
Het is mogelijk dat tijdens dit proces de informatie op de verkeerde plaats terechtkomt of niet wordt verspreid zoals we wilden. Het is dus interessant om deze procedure verschillende keren te oefenen om de gegevens naar onze wens te verkrijgen.
Converteer HTML-formaat
Een andere methode die we kunnen gebruiken om een ​​tekstdocument naar een spreadsheet te converteren is met behulp van het .html-formaat. Misschien is het eenvoudiger dan de vorige manier, omdat de rijen en kolommen goed geplaatst en geordend zijn. Om dit te doen zullen we de volgende stappen moeten volgen.
- Het eerste wat we gaan doen is open het word-document die we willen ombouwen en controleren of deze correct en goed geordend is.
- Dan wat we zullen het omzetten in webformaat, dat wil zeggen in .html. Om dit te doen klikken we op «Bestand > Opslaan als > .html» en we onthouden de locatie waar we het hebben opgeslagen.
- We openen Microsoft Excel en selecteer uit het menu «Bestand> Openen«. Hier moeten we het .html-document openen dat we eerder hebben opgeslagen.
- Zodra dit is gebeurd, wordt een nieuw spreadsheet geopend met de informatie uit ons eerste Woord in rijen en kolommen.
In het bijzonder is het op deze manier veel gemakkelijker om nieuwe informatie te bewerken en zelfs toe te voegen dan het bestand als platte tekst toe te voegen, omdat de informatie eenvoudigweg wordt gekopieerd alsof u deze zelf hebt geschreven.
Object invoegen
Microsoft Excel biedt de mogelijkheid om voeg afbeeldingen, afbeeldingen en zelfs tekstdocumenten rechtstreeks in de spreadsheet in. Deze verschijnen niet in een rasterformaat, maar eerder Ze zijn bevestigd alsof het een afbeelding is om het spreadsheet aan te vullen. Bovendien is het een heel eenvoudige taak, omdat we later geen formaten hoeven te converteren of het blad hoeven te bewerken om de rijen en kolommen te plaatsen, waardoor we veel tijd zullen besparen. Aan de andere kant zal de tekst die u bijvoegt in .doc- of .docx-indeling verschijnen als een overlappende afbeelding en kunt u er niet mee spelen zoals in de vorige gevallen.
- Om dit te doen, moet je sla uw Word-document op in .doc- of .docx-indeling, dat wil zeggen, zoals het standaard vanuit de applicatie wordt opgeslagen.
- Open vervolgens het Excel-spreadsheet waarin u het tekstformaat wilt importeren.
- Selecteer uit het hoofdmenu «invoegen«. Hier zullen we op de optie moeten klikken «Tekst» in het menu linksboven.
- Er verschijnen verschillende opties en we selecteren «object«. Zodra dit is gebeurd, kunt u dat doen kies het formaat waarin u uw document heeft opgeslagen tekst en selecteer deze vervolgens in de bestandsverkenner. Als u problemen ondervindt bij het vinden van het bestand, raden wij u aan het te converteren naar PDF, omdat dit soms problemen kan veroorzaken.
- Hiermee hebben we ons geïmporteerde bestand in het raster.
Kopieer en plak
Een heel eenvoudige manier om onze Word-bestanden naar Excel te converteren is kopieer de tekst die ons interesseert en plak deze rechtstreeks in de rijen en kolommen die we in de spreadsheet willen hebben. Dit is ongetwijfeld iets dat iedereen weet, maar ook duurt veel langer dan welke procedure dan ook die we hierboven hebben uitgelegd.
Om dit te doen, kunt u de zinnen of woorden selecteren die u wilt invoegen en de opdrachten gebruiken Kopieer «Ctrl + C» y Plak «Ctrl + V» om het in de bestemming te importeren. U kunt dit ook doen door met de cursor te selecteren, doen klik met de rechtermuisknop en klik op kopiëren en/of plakken. Meer informatie over hoe u het maximale uit uw Excel-spreadsheets kunt halen, vindt u in onze bladzijde.