De hulpmiddelen om de productiviteit te verbeteren Ze zijn aan de orde van de dag. Er zijn er steeds meer en ze zijn effectiever, wat een teken is dat we ons allemaal zorgen maken over dit probleem en dat we op zoek zijn naar technologie die ons kan helpen de tijd die we hebben om te werken of te studeren beter te beheren.
Als u productiever wilt zijn en niet weet hoe u dit moet bereiken, gaan we deze keer open source-tools aanbevelen die erg nuttig voor u zullen zijn. Ga je gang en probeer ze en ik weet zeker dat je er geen spijt van zult krijgen.
Waarom open source-tools gebruiken om de productiviteit te verbeteren?
Er zijn veel redenen waarom deze software een zeer populair alternatief aan het worden is onder gebruikers over de hele wereld. Hier zijn de meest opvallende.
nul kosten
De meeste van deze applicaties zijn gratis. Het is niet nodig om dure licenties zoals die van Microsoft 365 om ervan te kunnen genieten.
Flexibiliteit en maatwerk
Als gebruiker heeft u direct toegang tot de broncode, wat betekent dat u de tool kunt aanpassen aan uw wensen. Dit is goed nieuws, want het betekent date je bent niet afhankelijk van updates van de hoofdontwikkelaar om de software aan te passen aan wat jij nodig hebt.
Bovendien kunt u het in uw bestaande workflows integreren om een zeer op maat gemaakte oplossing te creëren die perfect bij u past.
Gemeenschap en ondersteuning
Rond deze tools bevindt zich altijd een zeer actieve gemeenschap van gebruikers die hun kennis delen, de twijfels van anderen oplossen en samen verbeteringen ontwikkelen.
Als u ondersteuning nodig heeft, kunt u deze eenvoudig vinden via forums en verschillende online tutorials die voor iedereen beschikbaar zijn.
Veiligheid
Dankzij open source kunnen kwetsbaarheden in het programma snel door de gemeenschap worden geïdentificeerd en gecorrigeerd. Dit verkleint ook het risico op kwaadaardige functionaliteiten worden opgenomen zonder dat iemand het merkt.
Hulpmiddelen om de productiviteit te verbeteren: open source-technologie
Hier is een selectie die u zal helpen bij het beheren van de verschillende taken die u gedurende de dag moet uitvoeren:
Aantekeningen maken
- Kersenboom. Hiermee kunt u uw aantekeningen ordenen op basis van een boomstructuur, waardoor u gemakkelijk toegang krijgt tot informatie en deze kunt classificeren. Hoewel u het kunt gebruiken voor complexe projecten waarvoor veel documentatie nodig is, levert het de beste prestaties bij het maken van snelle notities.
- Joplin. Het is een sterk aanbevolen tool binnen de gebruikersgemeenschap van open source-software, omdat het op meerdere apparaten synchroniseert en verschillende bestandsformaten ondersteunt.
- Schildpad. Als u zich zorgen maakt over de privacy, kunt u met deze tool aantekeningen maken en wordt een end-to-end-coderingssysteem toegepast om de maximaal mogelijke bescherming van de informatie te bieden.
- Mininoot. Het is een eenvoudige en gebruiksvriendelijke software met een zeer eenvoudig te gebruiken interface. Hiermee kunt u snel aantekeningen maken en deze opmaken. Bovendien heeft het een etiketteringssysteem dat het vinden van informatie veel gemakkelijker maakt.
Om de tijd te beheren
Als je al hebt ontdekt wat de Pomodoro-methode voor je productiviteit kan doen, heb je een hulpmiddel nodig waarmee je je ‘pomodoro’s’ kunt meten. Die intervallen van 25 minuten waarbij je volledig gefocust bent op een taak.
Om je werktijd in blokken te verdelen en zelfs bij te houden welke taken je uitvoert, heb je twee interessante open source-opties:
- Kabouter Pomodoro.
- Superproductiviteit.
Om projecten en taken te beheren
Als er veel te doen is, wordt planning essentieel, en dit is nog belangrijker als je in teamverband werkt en het essentieel is dat iedereen weet wat hij of zij moet doen.
Gelukkig zijn er open source tools voor productiviteitsverbetering die ons kunnen helpen bij deze complexe taak:
- GitLab. Het stelt ons een compleet platform voor projectmanagement ter beschikking waarmee we volledige controle over de workflow kunnen uitoefenen.
- Kanbord. Het is een zeer visuele tool waarmee u informatie op Kanban-borden kunt ordenen. Het voordeel is dat het heel gemakkelijk te gebruiken en aan te passen is, waardoor het zo eenvoudig mogelijk wordt om individuele projecten of teamprojecten te beheren.
- WikiSuite. Ontworpen voor teamwerk, bevat het verschillende applicaties die helpen bij het beheren van verschillende aspecten van het dagelijks leven, inclusief e-mail. Een sterk punt in het voordeel is dat het vooral de veiligheid en privacy beschermt.
Om afleiding te blokkeren
Afleidingen zijn de grootste vijand van onze productiviteit, omdat ze de tijd ‘stelen’ die we beschikbaar hebben om belangrijke taken uit te voeren.
Als afleiding voor u een probleem is geworden, biedt de technologie u alternatieven om daar snel en eenvoudig een einde aan te maken. Bewijs:
- Zelfcontrole (voor macOS). Hiermee kunt u uw toegang blokkeren tot websites waar u meer minuten doorbrengt dan wenselijk zou zijn. Het kan zelfs uw toegang tot internet gedurende een bepaalde periode blokkeren.
- FocusSchrijver. Het is compatibel met macOS, Windows en Linux. Het is een schrijfhulpmiddel dat zorgt voor een afleidingsvrije omgeving. Het blokkeert geen websites, maar het helpt u gefocust te blijven op wat u doet.
Om het welzijn te bevorderen
Productiviteit hangt nauw samen met ons welzijn. Want als we ons niet lekker voelen, zullen we niet zo productief zijn als we zouden willen.
Om deze reden worden open source-applicaties die gezonde gewoonten in het digitale tijdperk bevorderen een trend. Je kunt deze proberen:
- Habitat. Het is verantwoordelijk voor het gamen van je gezonde gewoonten en biedt je beloningen als je water drinkt of een paar minuten opstaat na een uur werken.
- Inzichttimer. Het is een hulpmiddel met begeleide meditaties waarmee u gemakkelijk momenten van mindfulness in uw werkdag kunt introduceren.
- Veilige ogen. Het stuurt u herinneringen om uw ogen een paar minuten van het scherm te halen en zo uw ooggezondheid te beschermen.
- Werkraaf. Het suggereert dat u korte pauzes neemt en oefeningen doet om alles te voorkomen, van vermoeide ogen tot carpaal tunnel syndroom.
Deze tools om de productiviteit te verbeteren zijn volledig gratis en zullen zeker van pas komen in uw dagelijks leven. Durf jij ze te proberen?